进销存怎么保证及时向门店供货?

经销商向门店供货时,常常需要打电话询问缺货商品种类和数量,有的直接上门主动抄单查看,比如快消品批发商,这种传统的供货方式耗费的时间长,处理效率低,门店很容易出现缺货的现象。作为商贸管理最实用的系统软件,进销存怎么保证及时向门店供货呢?一般的进销存不具备只能补货功能,即使有,也是根据上一个周期的销量分析才预估补货量,如果能通过进销存直观的看到门店库存,那么补货就成为一件十分容易的事情了。


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  手工补货是传统快消品行业的常用方式,要么是门店打电话主动要货,在安排配送,要么就是业务员上门抄单,回公司配送。随着快消品行业竞争越来越激烈,后者成为了常用方式。业务员上门抄单需要手工盘点商超客户货物数量,将缺货的商品记录在纸张上,拍照传回公司,公司根据订单信息进行录单、打单,然后拣货配送,流程十分冗长,且效率低下,一天下来,业务员也只能处理四五个单子。使用进销存软件可以提高补货效率,业务员直接使用手机进销存就能现场录单,然后公司统一处理订单配送就行,虽然如此但是业务员还是需要上门服务。进销存商城可以实现客户自主下单,在供货商的专属微信商城像淘宝购物一样订货,这样业务员就不需要上门了,且客户也知道该订多少货,不需要业务员再去盘点,浪费时间。


  但是即便如此,依旧存在的一个问题是,你能保证你的客户就你一个供货商吗?你能确定他一定会使用商城在你那里订货吗?会不会有其他竞争对手的业务员上门提前抢单了呢?肯定可能!所以你不能完全把客户交给进销存商城,你还要实时监控门店的库存,在门店即将缺货的时候,首先发起进攻,主动配货上门,让竞争对手无处下手。以后客户对你越来越满意,中途需要增加某些货物的时候,就会优先选择在你的进销存商城下单,因为你已经为你的商城留存了客户信任度。

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